Tillgängligheten till SHM:s register är genom omfattande digitaliseringsinsatser mycket god och man kan därför konstatera att mycket har hänt sedan du senast strök runt i de grå korridorerna:
Sedan mitten på 1990-talet pågår flera projekt vid museet med digitalisering av föremålsinformation som huvudfokus. Museets översiktsdatabas (digitala tillväxten) som beskriver föremålens fyndplatser, har varit publikt tillgänglig på museets webbplats sedan år 2000 -
http://www.historiska.se/collections/tillvaxt. I denna databas (ca 60 000 poster) kan du söka efter föremålens topografiska proveniens (landskap, socken, gård, övergripande datering och fyndtyp samt inventarienummer). Databasen är komplett till ca 99%. Genom databasen kan du komma åt andra digitaliserade resurser vid SHM:
Museets övriga analoga kataloger digitaliseras inom projekt föremålsinformation som inleddes 2002. I projektet har mer än 170 000 dokument skannats och grovindexerats, bl a museets huvudkatalog (125 360 sidor), medeltidens sakordskatalog, textilkatalogen och föremålskataloger för Kalmar slottsfjärd och Alvastra kloster. Katalogerna finns tillgängliga i faximil via Internet i SHM:s katalogläsningssystem indexerade per inventarienummer (
http://www.historiska.se/catview). I katalogläsningssystemet kan du bläddra igenom originalhandlingar och läsa dig till detaljerad information om enskilda föremål. Du får även tillgång till ca 20 000 föremålsbilder genom systemet, bl a ca 40% av de svart-vita dokumentationsbilder som du nämner. Just nu pågår arbete med bearbetning av bronsålderskatalogen. Kvar att skanna och bearbeta är sten- och järnålderskatalogen och detta arbete kommer att genomföras 2005, sedan är samtliga viktigare kataloger tillgängliga via Internet – vilket annat större museum i Sverige har det?
Självklart återstår mycket arbete innan kataloginformationen omformats till en databas som är sökbar på föremålsnivå via Internet. SHM lanserade ett internt system för digital föremålshantering i september 2004. Systemets föremålsdatabas omfattar just nu ca 270 000 föremålsposter som beskriver mer än 550 000 föremål. En publik publicering på museets webbplats planeras under 2005. Det kommer under nästa år även att finnas verktyg tillgängliga att överblicka samlingarna från ett geografiskt perspektiv i ett försök med WebbGIS…
En sak som jag själv tycker kommer bort i den pågående diskussionen om SHM:s roll och inriktning (se annan tråd i forumet) är att museets satsar aggressivt på IT och genomför omfattande satsningar på digital föremålshantering. Sedan 2002 har avsevärda resurser lagts på digitalisering av samlingarna och det länge sedan det satsats så mycket på magasins- och bevaringsfrågor som under den nuvarande museiledningen.
/Ulf
(som är ansvarig för museets digitala föremålshantering)